ייבוא מ-ATS של צד שלישי
מעבר מ-Zoho Recruit, Greenhouse, Workable, Lever, iCIMS, JazzHR, Breezy, Manatal, Ceipal או כל מערכת אחרת — משרות, מועמדים ומשפך הגיוס הפעיל שלכם, בהעלאת JSON מובנית אחת.
מעבר בין מערכות מעקב מועמדים נתקע בדרך כלל בשאלה אחת: מה קורה לכל מה שכבר נמצא במערכת הישנה? אפליקציית יבוא ATS של צד שלישי עונה על כך במבנה פשוט ומכוון. הורידו את קובץ ה-JSON לדוגמה שלנו, התאימו את נתוני הייצוא מהמערכת הנוכחית שלכם — Zoho Recruit, BambooHR, Greenhouse, Workable, Manatal, Ceipal, JazzHR, Breezy HR, Lever, iCIMS או כל מערכת אחרת שיכולה לייצא נתונים — כך שיתאימו לו, והעלו. משרות מגיעות כטיוטות שאתם בודקים לפני הפרסום; מועמדים מצטרפים למאגר הכישרונות שלכם עם פרטיהם המלאים; ומערך המועמדויות בונה מחדש את המשפך שלכם, ומחבר מחדש כל מועמד למשרה שלו בשלב שבו הוא היה.
הפער שנפתר כאן הוא אובדן היסטוריית המשפך בדיוק ברגע שבו אתם מנסים לשפר אותו. מגייס שנוטש מאגר מועמדים של שנתיים מתחיל במערכת החדשה מאפס. באמצעות הייבוא, מאגר הכישרונות שנצבר הופך לניתן לחיפוש מהיום הראשון, מזין ישירות את תהליכי איתור הכישרונות (Sourcing), והמשרות הפתוחות שלכם מגיעות כשהמועמדים שלהן כבר משובצים בשלבים המתאימים. כלי הייבוא הוא חלק מובנה מ-Expertini ATS — מינוי אחד, ללא יועצי הגירה וללא תשלום לפי רשומה.
בעמוד זה
מאיזו מערכת אתם עוברים?
הקלד לחיפוש — בחירת ספק פותחת את מדריך ההעברה הייעודי עבורו. כל נתיב מוביל לאותו מייבא, עם אותן מגבלות אצווה וכללי מניעת כפילויות מדויקים.
מפת תלויות — מה מיובא בדיוק
תרשים ממשק
זרימת אינטראקציה — מצבים, אימותים, משוב
01פורמט שכל מערכת יכולה להפיק
במקום לתחזק מחברים ייעודיים שבירים עבור מוזרויות הייצוא של כל ספק, היישום מפרסם מבנה JSON מתועד יחיד עם קובץ דוגמה להורדה. כל מערכת ATS מובילה יכולה לייצא משרות ומועמדים כקובצי CSV או JSON; התאמת הייצוא הזה למבנה הדוגמה היא המרה פשוטה בגיליון אלקטרוני או באמצעות סקריפט קצר.
מכיוון שהפורמט פתוח ומתועד, הוא פועל גם עבור מערכות שהמרשם מעולם לא צפה מראש — כלי פנימי, גיליון אלקטרוני משותף או מסד נתונים ישן. אם באפשרותכם לייצא את הנתונים, תוכלו לייבא אותם פנימה.
02טיוטות תחילה, כדי שדבר לא יפורסם בטעות
משרות מיובאות נשמרות כטיוטות ולא כמשרות מפורסמות. הדבר מאפשר לכם שלב בדיקה: לתקן כותרות, לשייך את שלבי התהליך המתאימים, להוסיף שאלות סינון ולפרסם בלוח הזמנים שלכם. מועמדים מתווספים למאגר הכישרונות; אם הקובץ שהעליתם כולל את מערך הגשות המועמדות, כל מועמד משובץ גם בתהליך המשרה שלו בשלב המיובא — וכל שיבוץ ניתן להתאמה בהמשך.
03גם המשפך מתקדם — השלבים ממופים באופן אוטומטי
מערך המועמדויות הוא שהופך תהליך זה להגירה ולא להעתקה גרידא: כל שורה מקשרת בין מועמד (לפי דוא"ל) למשרה (לפי מזהה המשרה במערכת הישנה שלכם) בשלב מסוים, תוך שמירה על תאריך הגשת המועמדות. מערכות אחרות מכנות שלבים בשמות שונים — "phone screen", "onsite", "offered", "shortlisted" — ולכן כלי הייבוא ממפה אוטומטית כארבעים מונחי שלבים נפוצים אל צינור הגיוס שלכם ב-Expertini, וכל שלב שאינו מזוהה מועבר בבטחה אל Applied במקום לגרום לשגיאה בשורה. היום הראשון במערכת החדשה נראה בדיוק כמו היום האחרון במערכת הישנה.
04מהעלאה ועד לצנרת גיוס פעילה
לאחר ההעלאה תקבלו תוצאה ברורה: מה נוצר, על מה נפסח ומדוע — עבור משרות, מועמדים ומועמדויות בנפרד. פרסמו את הטיוטות שנבדקו בנפרד או פרסמו קבוצה באמצעות פרסום משרות מרוכז, לאחר מכן הזמינו את הצוות שלכם והמשיכו בגיוס מהנקודה שבה המערכת הקודמת נעצרה. רוב תהליכי ההגירה אורכים אחר צהריים אחד בלבד, ולא פרויקט של רבעון שלם.
שאלות נפוצות
מאילו מערכות ניתן לבצע הגירה?⌄
האם משפך הגיוס שלי מועבר?⌄
מדוע משרות מיובאות מגיעות כטיוטות?⌄
אילו נתוני מועמדים מועברים?⌄
האם הייבוא כרוך בעלות נוספת?⌄
במבט חטוף
- פורמט JSON מתועד אחד עם דוגמה להורדה
- עובד עם קובצי ייצוא מכל מערכת ATS או גיליון אלקטרוני
- משרות מגיעות כטיוטות הניתנות לבדיקה, ולא כמשרות מפורסמות
- מועמדים מצטרפים למאגר כישרונות הניתן לחיפוש
- מועמדויות בונות מחדש את המשפך שלכם — השלבים ממופים אוטומטית
- דוח ברור לכל שורה; העלאות חוזרות לעולם אינן יוצרות כפילויות
- ללא עמלות לפי רשומה או יועצי הגירה
צפו ב-ייבוא מ-ats של צד שלישי בתהליכי הגיוס שלכם.
הבא תיאור משרה אמיתי להדגמה של 30 דקות — כולל תקופת ניסיון חינם.
תיאום הדגמה