Webhooks
שליחת אירועי גיוס בזמן אמת ב-POST לכל כתובת URL — חומר הגלם שעליו בנויים Zapier, n8n ו-Make.
לכל צוות גיוס יש מערכת שה-ATS אינה יכולה לראות: מחסן נתונים, לוח מחוונים פנימי או כלי מפיתוח עצמי שצריך לדעת מתי משהו התרחש. Webhooks הם המענה האוניברסלי. כאשר משרה מתפרסמת, מועמדות מתקבלת או מועמד עובר שלב, Expertini ATS שולחת אירוע JSON מובנה ב-POST לכל כתובת URL שתגדירו — בזמן אמת, ברגע התרחשות האירוע.
הפער שנסגר כאן הוא בעיית הדגימה החוזרת (polling): ללא אירועים, מערכות חיצוניות בודקות שוב ושוב אם חלו שינויים או שהן הופכות ללא מעודכנות. Webhooks הופכים את המצב — המערכות שלכם מקבלות עדכון מיידי, ורק כאשר יש משהו לדעת. זוהי אותה תשתית יסוד שעליה בנויות פלטפורמות אוטומציה כמו Zapier, n8n ו-Make, מה שאומר שנקודת קצה אחת של webhook יכולה להפיץ את אירועי הגיוס שלכם כמעט לכל כלי שהפלטפורמות הללו תומכות בו. היכולת מובנית במנוי שלכם: ללא מסלול תוסף אוטומציה, ללא תמחור לפי אירוע וללא מוצר אינטגרציה נפרד. השליחות מופעלות באופן אסינכרוני, כך שמערכות יעד כבדות לעולם אינן מאטות את המגייסים שלכם או את צינור הגיוס שלכם.
בעמוד זה
01אירועים הממפים רגעי גיוס אמיתיים
האירועים מכסים את הרגעים שסביבם צוותים מיישמים אוטומציה בפועל: פרסום משרה, קבלת מועמדות חדשה, מעבר של מועמד בין שלבים. כל משלוח הוא מטען JSON עם הרשומות הרלוונטיות, הנשלח לכתובת ה-URL שלכם ברגע התרחשות האירוע.
משלושת רכיבי היסוד הללו, צוותים בונים מגוון רחב: התראות מיידיות לערוצים פנימיים, חלופות לדוחות לילה, מדידי SLA למעבר בין שלבים והזנות למחסני נתונים השומרות על לוחות מחוונים של BI מעודכנים ללא צורך בייצוא.
02שימוש בפלטפורמת אוטומציה לבחירתכם — או ללא פלטפורמה כלל
כוונו את ה-webhook לכתובת URL של טריגר ב-Zapier, n8n או Make, ואירועי הגיוס שלכם ייכנסו למערכות אקולוגיות של אלפי אפליקציות ללא כל כתיבת קוד. לחלופין, דלגו על המתווך: כל נקודת קצה של HTTPS שתפעילו — פונקציית serverless או שירות פנימי — תקבל את אותם נתונים (payloads). למערכת ה-ATS לא משנה מי מאזין; היא פשוט מעבירה את הנתונים בצורה אמינה.
03מתוכנן במתכונת 'שגר ושכח'
שליחת ה-Webhook פועלת ברקע, בנפרד מבקשת המשתמש שיזמה אותה. שרת יעד איטי או בלתי זמין זמנית לעולם אינו חוסם מגייס השומר שינוי שלב או מועמד המגיש מועמדות. ההגדרה מתבצעת בהגדרות הארגון שלכם — מזינים כתובת URL, בוחרים אירועים, ואתם מוכנים לעבודה. עיינו ב-מה חדש לקבלת תוספות האירועים האחרונות.
ארכיטקטורת הפלטפורמה ותפעול
A1Connection architecture
אפליקציה זו מבוססת תצורה: מה שאתם שומרים מבוצע ישירות על ידי הפלטפורמה — אין מעורבות של קישור לחשבון צד שלישי. ההגדרות מאומתות בעת השמירה, נשמרות לפי ארגון ונכנסות לתוקף בבקשה הבאה.
השינויים חלים מיידית והפיכים; הסרת התצורה מפסיקה את הפעולה באופן גלוי. כמו בכל מחבר, מפתחות סודיים (אם קיימים) נשמרים מוצפנים ומוצגים רק כחיווי נוכחות.
A2כתיבת סמנטיקה וזרימת נתונים
כל תנועת נתונים היא פעולה מפורשת עם תוצאה מתועדת ביומן. פעולות כתיבה מתבצעות בלחיצה שלכם — או באופן אוטומטי רק במקומות שבהם הפעלתם כלל (דחיפה אוטומטית בעת גיוס כבויה כברירת מחדל, לפי ספק). פעולות קריאה — ייבוא אנשים, חשבונות או קבצים — רצות בעת לחיצה על 'ייבוא', מונעות כפילויות מול מה שכבר קיים אצלכם (לקוחות לפי שם, אנשים לפי אימייל), מדלגות במקום לדרוס נתונים, ומדווחות בשקיפות על רשומות שנוצרו לעומת כאלו שדולגו, ולכן הרצה חוזרת של כל ייבוא בטוחה מעצם תכנונה.
כל פעולה רושמת שורה ביומן פעילות האפליקציה (ats_app_activity): מה הופעל, מתי, עבור איזו רשומה ומהי התוצאה — כולל נוסח השגיאה המדויק של הספק במקרה של כשל. דוחות השימוש בתוך ה-ATS מרכזים את אותו היומן בדיוק, כך שדיווח האינטגרציה והמציאות באינטגרציה לעולם אינם סותרים זה את זה.
כל פעולה שיוצאת מנתיב הבקשה הישיר — הפצת התראות, משלוח Webhook, תיעוד פעילות ביומן, דוא"ל — פועלת בתהליכי רקע עצמאיים. נקודת קצה חיצונית איטית לעולם לא תגרום לממשק לקפוא, ותופעת לוואי שנכשלה מתועדת ביומן במקום לבצע ניסיונות חוזרים שקטים המובילים לחוסר עקביות.
A3שיקולים תפעוליים
החיבורים הם ברמת הארגון ומוגבלים לתפקידי בעלים ומנהל; מגייסים משתמשים בתכונות שהחיבור מפעיל אך אינם יכולים לחבר, לנתק או להגדיר מחדש. ניתוק מסיר את פרטי הגישה השמורים באופן מיידי ועוצר את התכונות התלויות באופן גלוי, ולא בשקט. נתונים שכבר יובאו נשארים שלכם וניתנים לעריכה.
אנשים שיובאו מגיעים מסומנים כמי שיובאו, עם הגדרות פרטיות שמרניות כברירת מחדל — לא מונחת הסכמה עבור אף אדם שמעולם לא מילא את טופס הגשת המועמדות שלכם, והגדרות ברירת המחדל לשמירת נתונים חלות עליהם. כל מה שנכתב שייך לכם: קובצי ייצוא CSV ואפליקציית Data Export מכסים את אותם מאגרי נתונים שהמוצר עצמו קורא. היציאה פתוחה בדיוק כמו הכניסה — מתוך תכנון מכוון, ולא כהתפשרות.
A4מיקום בטופולוגיית האינטגרציה
אינטגרציה זו פעילה ברישום כבר היום. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.
מפת תלויות
תרשים ממשק
זרימת אינטראקציה — מצבים, אימותים, משוב
קטלוג אירועים (מתוך הרישום החי)
POST https://your-endpoint.example/hook Content-Type: application/json {"event": "application.received", "org": "acme-recruiting", "data": {"job_title": "Senior Backend Engineer", ...}}
Neighbouring connectors — Automation & Webhooks
שאלות נפוצות
אילו אירועים יכולים להפעיל Webhook?⌄
האם רכיבי Webhook עובדים עם Zapier, n8n ו-Make?⌄
האם נקודת קצה איטית תאט את מערכת ה-ATS שלי?⌄
האם יש חיוב לפי אירוע או לפי רמת אוטומציה?⌄
במבט חטוף
- שליחת JSON POST בזמן אמת באירועי גיוס מרכזיים
- משרה פורסמה, מועמדות התקבלה, שלב שונה
- פועל עם Zapier, n8n, Make או כל נקודת קצה של HTTPS
- מסירה אסינכרונית לעולם אינה חוסמת משתמשים
- ללא עמלות לפי אירוע או מדרגות אוטומציה
- מוגדר עבור כל ארגון בתוך דקות
צפו ב-webhooks בתהליכי הגיוס שלכם.
הבא תיאור משרה אמיתי להדגמה של 30 דקות — כולל תקופת ניסיון חינם.
תיאום הדגמה