SMTP מותאם אישית
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

SMTP מותאם אישית

שלחו הודעות דוא"ל למועמדים מהדומיין שלכם באמצעות שרת ה-SMTP שלכם — Google Workspace, Microsoft 365 או כל ספק סטנדרטי.

קריאה של 2 דק' · עודכן ביולי 2026 · Expertini Editorial

האימייל הראשון שמועמד מקבל מכם קובע את הטון לכל מה שיבוא בעקבותיו — ואימייל מכתובת פלטפורמה גנרית במקום מהדומיין של החברה שלכם פוגע בכך באופן מיידי. אפליקציית Custom SMTP מנתבת את כל הודעות האימייל למועמדים דרך שרת הדואר שלכם, כך שהזמנות לראיונות, עדכונים והצעות עבודה מגיעים מכתובת you@yourcompany.com, כשהם מאומתים על ידי המוניטין של הדומיין שלכם.

הפער שנסגר כאן הוא כפול: מיתוג ועבירות. מועמדים סומכים על הודעות דוא"ל מהחברה שאליה הגישו מועמדות ומזהים אותן, וספקיות הדוא"ל סומכות על הודעות מדומיינים בעלי רשומות SPF ו-DKIM מוגדרות כהלכה — רשומות שכבר קיימות בדומיין החברה שלכם אם אתם משתמשים ב-Google Workspace,‏ Microsoft 365 או בכל ספק סטנדרטי אחר. חיבור שרת ה-SMTP שלכם דורש את ארבעת הפרטים המקובלים — שרת מארח, פורט, שם משתמש, סיסמה — וכל הודעת דוא"ל למועמד שה-ATS שולח תעבור דרכו מעתה ואילך. התכונה כלולה במנוי שלכם ללא תשלום לפי הודעה; אתם משתמשים בשירות הדוא"ל שעליו אתם כבר משלמים, והיסטוריית השליחה נשמרת אצל הספק שלכם. בשילוב עם מתזמן הראיונות, כל השיח מול המועמד מתבצע תחת שמכם.

01עובד עם שירות הדוא"ל שכבר יש לכם

Google Workspace,‏ Microsoft 365 וכל ספק דוא"ל סטנדרטי מספקים פרטי גישה ל-SMTP. מזינים את השרת המארח, הפורט, שם המשתמש והסיסמה בהגדרות ה-ATS, שולחים דוא"ל בדיקה, וסיימתם. אין צורך לאמץ מוצר דוא"ל ייעודי ואין צורך בשינויי DNS מורכבים מעבר למה שהספק שלכם כבר הגדיר עבור הדוא"ל העסקי הרגיל שלכם.

02עבירות ההודעות מתבססת על הדומיין שלכם

דוא"ל המאומת באמצעות רשומות SPF ו-DKIM של הדומיין שלכם יורש את המוניטין שהדוא"ל העסקי שלכם כבר צבר. הדבר קריטי ברגעים שבהם תהליך הגיוס אינו יכול להרשות לעצמו הודעה שאבדה — אישור ראיון שלעולם אינו מגיע לתיבת הדואר הנכנס מוביל לאי-התייצבות; הודעת דוא"ל של הצעת עבודה שהוחמצה עלולה להוביל לאובדן גיוס. שליחה מהתשתית שלכם שומרת על הודעות אלו במסלול המוניטין שספק הדוא"ל שלכם מתחזק.

03פרטי הזדהות מטופלים בקפידה

סיסמת ה-SMTP שלכם נשמרת לצורך שליחה ולעולם אינה מוצגת בחזרה בדפדפן — הממשק מציג רק שפרטי האימות קיימים. שליחת הדוא"ל פועלת ברקע כך ששרת דואר איטי לעולם אינו גורם למגייס להמתין. בדקו מה כלול בכל רמה בעמוד התמחור; SMTP מותאם אישית אינו כרוך בתשלום לפי הודעה מצד Expertini.

הערות הנדסה

ארכיטקטורת הפלטפורמה ותפעול

A1Connection architecture

אפליקציה זו מבוססת תצורה: מה שאתם שומרים מבוצע ישירות על ידי הפלטפורמה — אין מעורבות של קישור לחשבון צד שלישי. ההגדרות מאומתות בעת השמירה, נשמרות לפי ארגון ונכנסות לתוקף בבקשה הבאה.

השינויים חלים מיידית והפיכים; הסרת התצורה מפסיקה את הפעולה באופן גלוי. כמו בכל מחבר, מפתחות סודיים (אם קיימים) נשמרים מוצפנים ומוצגים רק כחיווי נוכחות.

A2כתיבת סמנטיקה וזרימת נתונים

כל תנועת נתונים היא פעולה מפורשת עם תוצאה מתועדת ביומן. פעולות כתיבה מתבצעות בלחיצה שלכם — או באופן אוטומטי רק במקומות שבהם הפעלתם כלל (דחיפה אוטומטית בעת גיוס כבויה כברירת מחדל, לפי ספק). פעולות קריאה — ייבוא אנשים, חשבונות או קבצים — רצות בעת לחיצה על 'ייבוא', מונעות כפילויות מול מה שכבר קיים אצלכם (לקוחות לפי שם, אנשים לפי אימייל), מדלגות במקום לדרוס נתונים, ומדווחות בשקיפות על רשומות שנוצרו לעומת כאלו שדולגו, ולכן הרצה חוזרת של כל ייבוא בטוחה מעצם תכנונה.

כל פעולה רושמת שורה ביומן פעילות האפליקציה (ats_app_activity): מה הופעל, מתי, עבור איזו רשומה ומהי התוצאה — כולל נוסח השגיאה המדויק של הספק במקרה של כשל. דוחות השימוש בתוך ה-ATS מרכזים את אותו היומן בדיוק, כך שדיווח האינטגרציה והמציאות באינטגרציה לעולם אינם סותרים זה את זה.

כל פעולה שיוצאת מנתיב הבקשה הישיר — הפצת התראות, משלוח Webhook, תיעוד פעילות ביומן, דוא"ל — פועלת בתהליכי רקע עצמאיים. נקודת קצה חיצונית איטית לעולם לא תגרום לממשק לקפוא, ותופעת לוואי שנכשלה מתועדת ביומן במקום לבצע ניסיונות חוזרים שקטים המובילים לחוסר עקביות.

A3שיקולים תפעוליים

החיבורים הם ברמת הארגון ומוגבלים לתפקידי בעלים ומנהל; מגייסים משתמשים בתכונות שהחיבור מפעיל אך אינם יכולים לחבר, לנתק או להגדיר מחדש. ניתוק מסיר את פרטי הגישה השמורים באופן מיידי ועוצר את התכונות התלויות באופן גלוי, ולא בשקט. נתונים שכבר יובאו נשארים שלכם וניתנים לעריכה.

אנשים שיובאו מגיעים מסומנים כמי שיובאו, עם הגדרות פרטיות שמרניות כברירת מחדל — לא מונחת הסכמה עבור אף אדם שמעולם לא מילא את טופס הגשת המועמדות שלכם, והגדרות ברירת המחדל לשמירת נתונים חלות עליהם. כל מה שנכתב שייך לכם: קובצי ייצוא CSV ואפליקציית Data Export מכסים את אותם מאגרי נתונים שהמוצר עצמו קורא. היציאה פתוחה בדיוק כמו הכניסה — מתוך תכנון מכוון, ולא כהתפשרות.

A4מיקום בטופולוגיית האינטגרציה

אינטגרציה זו פעילה ברישום כבר היום. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

מפת תלויות

Connection typeמבוסס תצורה (ללא צורך בחשבון צד שלישי)
Secrets at restמוצפן; ממשק המשתמש מציג חיווי נוכחות בלבד, לעולם לא ערכים
Action journalats_app_activity — שורה אחת לכל פעולה, שגיאות ספק מילה במילה
Auto-push rulesכבוי כברירת מחדל, לפי ספק, כל הפעלה מתועדת ביומן
Registry statuslive

תרשים ממשק

תרשים מבני של הממשק — לוחות, היררכיה ואפשרויות אינטראקציה. חוזה תפקודי, לא צילום מסך.
כרטיס חיבור
● מחובר — חיווי נוכחות
הרשאות: המינימום הנדרש התנתקות
פעולות
push — לחיצה מפורשתimport — ללא כפילויות
יומן פעילות
איור 1 — SMTP מותאם אישית: תרשים ממשק מבני. החלוניות והמצבים הם המבנה הקבוע; הנתונים המוצגים הם לצורך הדגמה בלבד.

זרימת אינטראקציה — מצבים, אימותים, משוב

כל מצב להלן נאכף בצד השרת; הממשק מדווח עליו, ולא קובע אותו.
Open app pageבעלים/מנהל מערכת בלבד לביצוע שינויים
Save settingsמאומת בעת שמירה (פורמט, בדיקות בזמן אמת במידת האפשר)
In effectהבקשה הבאה תשתמש בתצורה החדשה
Journalפעולות נרשמות ביומן הפעילות של היישום
ערך לא חוקי ← שגיאת אימות מוגדרת; שום מידע חלקי אינו נשמרתצורה שהוסרה ← ההתנהגות נפסקת באופן גלויסודות אבטחה ← דגלי נוכחות בלבד, אינם מוצגים שוב לעולם
תרשים 2 — זרימת אינטראקציה: כחול כהה = מצבים, זהב = שערים באכיפת שרת, ירוק = תוצאות מאושרות; תגיות מפרטות את מקרי הקצה והמשוב שלהם.

Neighbouring connectors — Email & Sending

SMTP מותאם אישיתthis page Mailchimplive SendGridlive
הסטטוסים מגיעים מהמרשם הפעיל — עיון בקטלוג המלא ←

שאלות נפוצות

באילו ספקי דוא"ל יש תמיכה?
כל ספק עם גישת SMTP סטנדרטית — Google Workspace ו-Microsoft 365 הם המקרים הנפוצים, אך כל שרת המספק לכם כתובת שרת SMTP, יציאה (port), שם משתמש וסיסמה יעבוד.
האם זה ישפר את עבירות הדוא"ל?
דוא"ל הנשלח דרך הדומיין שלכם משתמש באימות ה-SPF וה-DKIM שהספק שלכם כבר מתחזק, כך שהודעות דוא"ל למועמדים יורשות את המוניטין המבוסס של הדומיין שלכם במקום זה של פלטפורמה משותפת.
האם פרטי ה-SMTP שלי מאובטחים?
פרטי ההתחברות נשמרים לצורכי שליחה בלבד ולעולם אינם מוחזרים לדפדפן — דפי ההגדרות מציגים חיווי על קיומם, ולא את הסיסמה עצמה.
האם Expertini גובה תשלום לפי כמות הודעות דוא"ל שנשלחו?
לא. האפליקציה כלולה במנוי שלכם. כל מגבלות שליחה שיחולו הן של ספק הדוא"ל שלכם, במסגרת השירות שאתם כבר משלמים לו עליו.

במבט חטוף

  • דוא"ל למועמדים מהדומיין שלכם
  • פועל עם Google Workspace‏, Microsoft 365 וכל שרת SMTP
  • הגדרה סטנדרטית של ארבעה שדות עם שליחת בדיקה
  • יורש את מוניטין ה-SPF וה-DKIM של הדומיין שלכם
  • פרטי ההתחברות אינם מוצגים שוב בדפדפן לעולם
  • ללא חיובים לפי הודעת דוא"ל מ-Expertini

צפו ב-smtp מותאם אישית בתהליכי הגיוס שלכם.

הבא תיאור משרה אמיתי להדגמה של 30 דקות — כולל תקופת ניסיון חינם.

תיאום הדגמה
Expertini Intelligent
מחובר כעת
שלום! אני מומחה המוצר החכם של Expertini. שאלו אותי כל דבר על הפתרונות שלנו, קבלו הדרכה לגבי כל אחד מכלי הגיוס שלנו, או פשוט ספרו לי מה אתם מנסים לעשות — אכוון אתכם לדרך הנכונה. לשאלות ספציפיות לגבי החשבון, שלחו דוא"ל אל support@expertini.com.