Microsoft Dynamics 365
העבירו עובדים חדשים ממערכת ה-ATS שלכם אל Dynamics 365 כאנשי קשר של Dataverse — דרך חיבור ה-Microsoft שלכם, ללא צורך בפרטי התחברות נוספים.
ארגונים המנהלים את הפעילות העסקית ב-Microsoft Dynamics 365 מנהלים בדרך כלל גם זהויות ב-Microsoft Entra — וזהו בדיוק הנתיב שבו פועלת אינטגרציה זו. חברו את Microsoft פעם אחת ב-Expertini ATS, הוסיפו את כתובת ה-URL של סביבת ה-Dataverse שלכם, ותוכלו להעביר מועמדים שהתקבלו ישירות לתוך Dynamics 365 כרשומות Contact — כאשר השם, הדוא"ל והתפקיד מגיעים ישירות למקום שבו תהליכי ההמשך שלכם (קליטה, חיוב, רשימות שיווק) כבר מתנהלים.
ההגדרה שקופה והוגנת לגבי אופן הפעולה של Dynamics: האימות עושה שימוש חוזר בחיבור ה-Microsoft הקיים של הארגון שלכם המותאם מחדש לסביבת ה-Dataverse שלכם, כך שהגישה מנוהלת דרך מערך הזהויות שלכם — ללא פרטי זיהוי משותפים וללא חשבונות צללים. האינטגרציה נמצאת בגישה מוקדמת: היא נבנתה מול ה-Dataverse Web API המתועד של Microsoft ומאומתת ברמת ה-tenant מול כל לקוח, מכיוון שסביבות Dynamics נבדלות זו מזו ולא נתיימר לטעון אחרת. הנתונים במעלה הזרם מוכנים כבר היום — מעקב אחר עמלות ב-Client CRM, יצירת הצעות עבודה וקובצי PDF של דוחות ביקורת מסופקים באופן מובנה במנוי יחיד.
בעמוד זה
01הפער שנסגר כאן: גיוסים שאינם נראים ב-ERP
כאשר פעילות הגיוס מתנהלת מחוץ ל-ERP, התפעול והכספים מגלים על עובדים חדשים באיחור — באמצעות הודעות דוא"ל וגיליונות אלקטרוניים ולא דרך רשומות מסודרות. העברת כל עובד חדש ל-Microsoft Dynamics 365 כאיש קשר ממקמת את תוצאות הגיוס היכן שהתהליכים העסקיים שלכם כבר פועלים, ברגע שזה קורה.
02How the connection works
שני שלבים, שניהם בתוך ה-ATS שלכם: חברו את Microsoft 365 בדף Connections (אותו חיבור שמפעיל את Outlook Calendar, Teams ו-OneDrive), ולאחר מכן הזינו את כתובת ה-URL של סביבת ה-Dataverse שלכם — הנמצאת במרכז הניהול של Power Platform תחת Environments — בדף Dynamics 365. מערכת ה-ATS מאמתת את החיבור מול נקודת הקצה WhoAmI של Dataverse לפני השמירה, וכל העברת נתונים מתועדת ביומן הפעילות של האפליקציה. אם ה-tenant שלכם מגביל מתן הסכמה, הדף מספק למנהל המערכת שלכם קישור הסכמה בלחיצה אחת.
03סנכרון דו-כיווני עם ה-Dataverse שלכם
המחבר גם קורא נתונים: הייבוא מושך את תיקי הלקוח (Accounts) מ-Dynamics אל Client CRM של Expertini כלקוחות פוטנציאליים (מותאמי שם, ללא דריסת נתונים לעולם, ובטוחים להרצה חוזרת), הייצוא יוצר את לקוחות ה-ATS שלכם כתיקי לקוח ב-Dynamics תוך מניעת כפילויות מול נתונים קיימים, וייבוא אנשי הקשר ממיר אנשי קשר (Contacts) מ-Dynamics למועמדים במסד הנתונים של Expertini עצמה — שבו ניתוח קורות חיים, חיפוש ודירוג קורות חיים חלים עליהם כמו על כל מועמד. כל כיוון מופעל בלחיצת כפתור עם דוח לכל הרצה, כל פעולה מתועדת ביומן, והגישה מנוהלת תמיד בהתאם למדיניות הזהויות שלכם ב-Microsoft.
04גישה מוקדמת בהיקף שקוף ומדויק
סביבות Dynamics מותאמות באופן נרחב לכל ארגון, ולכן המחבר מסופק עם הרכיבים האוניברסליים — פעולות אנשי קשר וחשבונות באמצעות Dataverse Web API המתועד — ואנו מאמתים זאת מול ה-tenant שלכם יחד איתכם. זקוקים לאירועי השמה במערכות Microsoft אחרות? אפליקציית ה-Webhooks הפעילה יכולה לשלוח ב-POST כל אירוע גיוס לתווכה שמפעיל הצוות שלכם. ההתקדמות מפורסמת במדור מה חדש.
ארכיטקטורת הפלטפורמה ותפעול
A1Connection architecture
זהו חיבור ישיר למערכת שאתם מארחים או מגדירים בעצמכם: הטופס מקבל את כתובת ה-URL ופרטי הגישה של המופע שלכם, מאמת אותם באמצעות קריאה חיה לפני שמשהו נשמר, ושומר את הסודות מוצפנים במנוחה. דפי החיבור מציגים נוכחות ("מחובר", "נשמר ✓"), ולעולם לא את הערכים עצמם.
מכיוון שפרטי האימות הם שלכם, החלפתם נמצאת בשליטתכם: החליפו את המפתח במערכת שלכם, הדביקו את החדש כאן, והאימות בזמן אמת יאשר אותו לפני שהישן יידרס. ניתוק מסיר את פרטי האימות השמורים באופן מיידי.
A2כתיבת סמנטיקה וזרימת נתונים
כל תנועת נתונים היא פעולה מפורשת עם תוצאה מתועדת ביומן. פעולות כתיבה מתבצעות בלחיצה שלכם — או באופן אוטומטי רק במקומות שבהם הפעלתם כלל (דחיפה אוטומטית בעת גיוס כבויה כברירת מחדל, לפי ספק). פעולות קריאה — ייבוא אנשים, חשבונות או קבצים — רצות בעת לחיצה על 'ייבוא', מונעות כפילויות מול מה שכבר קיים אצלכם (לקוחות לפי שם, אנשים לפי אימייל), מדלגות במקום לדרוס נתונים, ומדווחות בשקיפות על רשומות שנוצרו לעומת כאלו שדולגו, ולכן הרצה חוזרת של כל ייבוא בטוחה מעצם תכנונה.
כל פעולה רושמת שורה ביומן פעילות האפליקציה (ats_app_activity): מה הופעל, מתי, עבור איזו רשומה ומהי התוצאה — כולל נוסח השגיאה המדויק של הספק במקרה של כשל. דוחות השימוש בתוך ה-ATS מרכזים את אותו היומן בדיוק, כך שדיווח האינטגרציה והמציאות באינטגרציה לעולם אינם סותרים זה את זה.
כל פעולה שיוצאת מנתיב הבקשה הישיר — הפצת התראות, משלוח Webhook, תיעוד פעילות ביומן, דוא"ל — פועלת בתהליכי רקע עצמאיים. נקודת קצה חיצונית איטית לעולם לא תגרום לממשק לקפוא, ותופעת לוואי שנכשלה מתועדת ביומן במקום לבצע ניסיונות חוזרים שקטים המובילים לחוסר עקביות.
A3שיקולים תפעוליים
החיבורים הם ברמת הארגון ומוגבלים לתפקידי בעלים ומנהל; מגייסים משתמשים בתכונות שהחיבור מפעיל אך אינם יכולים לחבר, לנתק או להגדיר מחדש. ניתוק מסיר את פרטי הגישה השמורים באופן מיידי ועוצר את התכונות התלויות באופן גלוי, ולא בשקט. נתונים שכבר יובאו נשארים שלכם וניתנים לעריכה.
אנשים שיובאו מגיעים מסומנים כמי שיובאו, עם הגדרות פרטיות שמרניות כברירת מחדל — לא מונחת הסכמה עבור אף אדם שמעולם לא מילא את טופס הגשת המועמדות שלכם, והגדרות ברירת המחדל לשמירת נתונים חלות עליהם. כל מה שנכתב שייך לכם: קובצי ייצוא CSV ואפליקציית Data Export מכסים את אותם מאגרי נתונים שהמוצר עצמו קורא. היציאה פתוחה בדיוק כמו הכניסה — מתוך תכנון מכוון, ולא כהתפשרות.
A4מיקום בטופולוגיית האינטגרציה
אינטגרציה זו פעילה ברישום כבר היום. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.
מפת תלויות
תרשים ממשק
זרימת אינטראקציה — מצבים, אימותים, משוב
Neighbouring connectors — ניהול קשרי לקוחות (CRM)
שאלות נפוצות
האם ניתן לחבר את Dynamics 365 כבר היום?⌄
מה האינטגרציה עושה?⌄
האם ייעשה שימוש בזהות Microsoft הקיימת שלנו?⌄
מה קורה אם ה-tenant שלנו לא אישר גישה אל Dynamics?⌄
במבט חטוף
- פעיל בגישה מוקדמת — התחברו ממרכז הבקרה באפליקציה
- עובדים חדשים שגויסו מועברים כרשומות Contact ב-Dataverse
- ייבוא חשבונות כלקוחות · ייצוא לקוחות בחזרה · אנשי קשר כמועמדים
- אימות באמצעות חיבור Microsoft שלכם
- החיבור מאומת מול WhoAmI לפני השמירה
- כל העברה מתועדת ביומן הפעילות של ה-ATS שלכם
- ללא עמלות ATS לפי מושב מצד Expertini
צפו ב-microsoft dynamics 365 בתהליכי הגיוס שלכם.
הבא תיאור משרה אמיתי להדגמה של 30 דקות — כולל תקופת ניסיון חינם.
תיאום הדגמה