Google Docs
ייצאו מכתבי הצעת עבודה, קורות חיים של מועמדים וטיוטות להודעות לכישרונות כקובצי Google Docs הניתנים לעריכה ב-Drive שלכם.
מסמכים מסוימים נועדו לעריכה, ולא רק להורדה — מכתב הצעת עבודה שמנהל הגיוס מעוניין לדייק לפני שליחתו, קורות חיים שעמית רוצה להוסיף להם הערות, או הודעה למאגר המועמדים שכדאי ללטש בעין נוספת. האינטגרציה של Google Docs עבור Expertini ATS יוצרת כל אחד מאלה כמסמך Google Doc אמיתי וניתן לעריכה ב-Drive שלכם בלחיצה אחת, במקום קובץ PDF או CSV שתצטרכו להמיר בעצמכם.
אינטגרציה זו פעילה כעת עבור שלושה סוגי מסמכים — מכתבי הצעת עבודה, קורות חיים של מועמדים וייצוא הודעות למועמדים — והיא פועלת על גבי אותו חיבור Google שכבר משמש עבור Calendar, Meet ו-Drive. הירשמו כדי לנסות זאת, או עיינו ברשימה המלאה בעמוד האינטגרציות.
בעמוד זה
01מכתבי הצעת עבודה שבאמת ניתן לערוך
כל הצעת עבודה כבר מפיקה מכתב PDF; הייצוא ל-Docs יוצר את אותה ההצעה כ-Google Doc במקום זאת — משרה, שכר, תאריך תחילת עבודה וכל הערה — כך שמנהל מגייס או בודק משפטי יכולים לערוך את הניסוח לפני שליחתו, מבלי שאיש יצטרך להקליד את המכתב מחדש מאפס.
02קורות חיים של מועמד, מוכנים להערות
מכל מועמדות בצנרת, ייצאו את טקסט קורות החיים שחולץ כמסמך Doc — שימושי עבור ועדת גיוס שרוצה להשאיר הערות או להדגיש ניסיון ספציפי במשותף, דבר שקובץ PDF שהורד אינו מקל על ביצועו.
03טיוטות להודעות מועמדים, מסמך Doc אחד לכל קמפיין
Talent Pool Messaging כבר מייצא קובץ CSV מותאם אישית לשליחה ידנית; ייצוא ל-Docs יוצר את אותו תוכן נושא והודעה מותאם אישית — בלוק אחד לכל מועמד מתאים — כמסמך יחיד, שקל יותר לקרוא ולערוך לפני השליחה.
ארכיטקטורת הפלטפורמה ותפעול
A1Connection architecture
The connection uses OAuth 2.0 against the vendor's own consent screen. The authorisation request names the minimum scopes the features need — the exact scope list is shown in the security-flow panel below, pulled from the same provider registry the application uses. The code-for-token exchange happens entirely server-side (פרטי אימות הלקוח (client credentials) בגוף בקשת האסימון, per the vendor's token endpoint contract); tokens are stored encrypted at rest and are never rendered back to any screen — connection pages show presence, not values.
מחזור החיים של אסימונים מנוהל בנקודת בקרה יחידה: פקיעת תוקף מפעילה רענון אוטומטי, אסימוני רענון מתחלפים נשמרים, ורענון שנדחה על ידי הספק מוצג כהודעת התחברות מחדש גלויה — לעולם לא כתכונות שקורסות בשקט. ביטול הרשאה עובד משני הצדדים: התנתקו כאן, או בטלו את ההרשאה בהגדרות האבטחה של הספק עצמו.
A2כתיבת סמנטיקה וזרימת נתונים
כל תנועת נתונים היא פעולה מפורשת עם תוצאה מתועדת ביומן. פעולות כתיבה מתבצעות בלחיצה שלכם — או באופן אוטומטי רק במקומות שבהם הפעלתם כלל (דחיפה אוטומטית בעת גיוס כבויה כברירת מחדל, לפי ספק). פעולות קריאה — ייבוא אנשים, חשבונות או קבצים — רצות בעת לחיצה על 'ייבוא', מונעות כפילויות מול מה שכבר קיים אצלכם (לקוחות לפי שם, אנשים לפי אימייל), מדלגות במקום לדרוס נתונים, ומדווחות בשקיפות על רשומות שנוצרו לעומת כאלו שדולגו, ולכן הרצה חוזרת של כל ייבוא בטוחה מעצם תכנונה.
כל פעולה רושמת שורה ביומן פעילות האפליקציה (ats_app_activity): מה הופעל, מתי, עבור איזו רשומה ומהי התוצאה — כולל נוסח השגיאה המדויק של הספק במקרה של כשל. דוחות השימוש בתוך ה-ATS מרכזים את אותו היומן בדיוק, כך שדיווח האינטגרציה והמציאות באינטגרציה לעולם אינם סותרים זה את זה.
כל פעולה שיוצאת מנתיב הבקשה הישיר — הפצת התראות, משלוח Webhook, תיעוד פעילות ביומן, דוא"ל — פועלת בתהליכי רקע עצמאיים. נקודת קצה חיצונית איטית לעולם לא תגרום לממשק לקפוא, ותופעת לוואי שנכשלה מתועדת ביומן במקום לבצע ניסיונות חוזרים שקטים המובילים לחוסר עקביות.
A3שיקולים תפעוליים
החיבורים הם ברמת הארגון ומוגבלים לתפקידי בעלים ומנהל; מגייסים משתמשים בתכונות שהחיבור מפעיל אך אינם יכולים לחבר, לנתק או להגדיר מחדש. ניתוק מסיר את פרטי הגישה השמורים באופן מיידי ועוצר את התכונות התלויות באופן גלוי, ולא בשקט. נתונים שכבר יובאו נשארים שלכם וניתנים לעריכה.
אנשים שיובאו מגיעים מסומנים כמי שיובאו, עם הגדרות פרטיות שמרניות כברירת מחדל — לא מונחת הסכמה עבור אף אדם שמעולם לא מילא את טופס הגשת המועמדות שלכם, והגדרות ברירת המחדל לשמירת נתונים חלות עליהם. כל מה שנכתב שייך לכם: קובצי ייצוא CSV ואפליקציית Data Export מכסים את אותם מאגרי נתונים שהמוצר עצמו קורא. היציאה פתוחה בדיוק כמו הכניסה — מתוך תכנון מכוון, ולא כהתפשרות.
A4מיקום בטופולוגיית האינטגרציה
אינטגרציה זו פעילה ברישום כבר היום. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.
מפת תלויות
תרשים ממשק
זרימת אינטראקציה — מצבים, אימותים, משוב
תהליך אבטחה OAuth 2.0 של — Google Workspace
Neighbouring connectors — Documents
שאלות נפוצות
האם ניתן לייצא ל-Google Docs כבר כיום?⌄
האם ניתן לייצא תיאורי משרה גם ל-Docs?⌄
האם ייצוא מכתב הצעה ל-Docs מחליף את ה-PDF?⌄
היכן המסמך (Doc) נוצר?⌄
האם ייצוא ל-Docs הוא תוסף בתשלום?⌄
במבט חטוף
- זמין כבר היום — התחברו ממרכז הבקרה באפליקציה
- מכתבי הצעת עבודה, קורות חיים של מועמדים וטיוטות הודעות
- Google Docs אמיתי וניתן לעריכה — לא עוד קובץ PDF
- נשמר ישירות בתיקיית 'Expertini ATS' שלך ב-Drive
- אותו חיבור Google כמו של Calendar, Meet ו-Drive
- ללא תשלום נוסף, ללא צורך בכניסה נפרדת
צפו ב-google docs בתהליכי הגיוס שלכם.
הבא תיאור משרה אמיתי להדגמה של 30 דקות — כולל תקופת ניסיון חינם.
תיאום הדגמה