Google Docs
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Google Docs

ייצאו מכתבי הצעת עבודה, קורות חיים של מועמדים וטיוטות להודעות לכישרונות כקובצי Google Docs הניתנים לעריכה ב-Drive שלכם.

קריאה של 2 דק' · עודכן ביולי 2026 · Expertini Editorial

מסמכים מסוימים נועדו לעריכה, ולא רק להורדה — מכתב הצעת עבודה שמנהל הגיוס מעוניין לדייק לפני שליחתו, קורות חיים שעמית רוצה להוסיף להם הערות, או הודעה למאגר המועמדים שכדאי ללטש בעין נוספת. האינטגרציה של Google Docs עבור Expertini ATS יוצרת כל אחד מאלה כמסמך Google Doc אמיתי וניתן לעריכה ב-Drive שלכם בלחיצה אחת, במקום קובץ PDF או CSV שתצטרכו להמיר בעצמכם.

אינטגרציה זו פעילה כעת עבור שלושה סוגי מסמכים — מכתבי הצעת עבודה, קורות חיים של מועמדים וייצוא הודעות למועמדים — והיא פועלת על גבי אותו חיבור Google שכבר משמש עבור Calendar, Meet ו-Drive. הירשמו כדי לנסות זאת, או עיינו ברשימה המלאה בעמוד האינטגרציות.

01מכתבי הצעת עבודה שבאמת ניתן לערוך

כל הצעת עבודה כבר מפיקה מכתב PDF; הייצוא ל-Docs יוצר את אותה ההצעה כ-Google Doc במקום זאת — משרה, שכר, תאריך תחילת עבודה וכל הערה — כך שמנהל מגייס או בודק משפטי יכולים לערוך את הניסוח לפני שליחתו, מבלי שאיש יצטרך להקליד את המכתב מחדש מאפס.

02קורות חיים של מועמד, מוכנים להערות

מכל מועמדות בצנרת, ייצאו את טקסט קורות החיים שחולץ כמסמך Doc — שימושי עבור ועדת גיוס שרוצה להשאיר הערות או להדגיש ניסיון ספציפי במשותף, דבר שקובץ PDF שהורד אינו מקל על ביצועו.

03טיוטות להודעות מועמדים, מסמך Doc אחד לכל קמפיין

Talent Pool Messaging כבר מייצא קובץ CSV מותאם אישית לשליחה ידנית; ייצוא ל-Docs יוצר את אותו תוכן נושא והודעה מותאם אישית — בלוק אחד לכל מועמד מתאים — כמסמך יחיד, שקל יותר לקרוא ולערוך לפני השליחה.

הערות הנדסה

ארכיטקטורת הפלטפורמה ותפעול

A1Connection architecture

The connection uses OAuth 2.0 against the vendor's own consent screen. The authorisation request names the minimum scopes the features need — the exact scope list is shown in the security-flow panel below, pulled from the same provider registry the application uses. The code-for-token exchange happens entirely server-side (פרטי אימות הלקוח (client credentials) בגוף בקשת האסימון, per the vendor's token endpoint contract); tokens are stored encrypted at rest and are never rendered back to any screen — connection pages show presence, not values.

מחזור החיים של אסימונים מנוהל בנקודת בקרה יחידה: פקיעת תוקף מפעילה רענון אוטומטי, אסימוני רענון מתחלפים נשמרים, ורענון שנדחה על ידי הספק מוצג כהודעת התחברות מחדש גלויה — לעולם לא כתכונות שקורסות בשקט. ביטול הרשאה עובד משני הצדדים: התנתקו כאן, או בטלו את ההרשאה בהגדרות האבטחה של הספק עצמו.

A2כתיבת סמנטיקה וזרימת נתונים

כל תנועת נתונים היא פעולה מפורשת עם תוצאה מתועדת ביומן. פעולות כתיבה מתבצעות בלחיצה שלכם — או באופן אוטומטי רק במקומות שבהם הפעלתם כלל (דחיפה אוטומטית בעת גיוס כבויה כברירת מחדל, לפי ספק). פעולות קריאה — ייבוא אנשים, חשבונות או קבצים — רצות בעת לחיצה על 'ייבוא', מונעות כפילויות מול מה שכבר קיים אצלכם (לקוחות לפי שם, אנשים לפי אימייל), מדלגות במקום לדרוס נתונים, ומדווחות בשקיפות על רשומות שנוצרו לעומת כאלו שדולגו, ולכן הרצה חוזרת של כל ייבוא בטוחה מעצם תכנונה.

כל פעולה רושמת שורה ביומן פעילות האפליקציה (ats_app_activity): מה הופעל, מתי, עבור איזו רשומה ומהי התוצאה — כולל נוסח השגיאה המדויק של הספק במקרה של כשל. דוחות השימוש בתוך ה-ATS מרכזים את אותו היומן בדיוק, כך שדיווח האינטגרציה והמציאות באינטגרציה לעולם אינם סותרים זה את זה.

כל פעולה שיוצאת מנתיב הבקשה הישיר — הפצת התראות, משלוח Webhook, תיעוד פעילות ביומן, דוא"ל — פועלת בתהליכי רקע עצמאיים. נקודת קצה חיצונית איטית לעולם לא תגרום לממשק לקפוא, ותופעת לוואי שנכשלה מתועדת ביומן במקום לבצע ניסיונות חוזרים שקטים המובילים לחוסר עקביות.

A3שיקולים תפעוליים

החיבורים הם ברמת הארגון ומוגבלים לתפקידי בעלים ומנהל; מגייסים משתמשים בתכונות שהחיבור מפעיל אך אינם יכולים לחבר, לנתק או להגדיר מחדש. ניתוק מסיר את פרטי הגישה השמורים באופן מיידי ועוצר את התכונות התלויות באופן גלוי, ולא בשקט. נתונים שכבר יובאו נשארים שלכם וניתנים לעריכה.

אנשים שיובאו מגיעים מסומנים כמי שיובאו, עם הגדרות פרטיות שמרניות כברירת מחדל — לא מונחת הסכמה עבור אף אדם שמעולם לא מילא את טופס הגשת המועמדות שלכם, והגדרות ברירת המחדל לשמירת נתונים חלות עליהם. כל מה שנכתב שייך לכם: קובצי ייצוא CSV ואפליקציית Data Export מכסים את אותם מאגרי נתונים שהמוצר עצמו קורא. היציאה פתוחה בדיוק כמו הכניסה — מתוך תכנון מכוון, ולא כהתפשרות.

A4מיקום בטופולוגיית האינטגרציה

אינטגרציה זו פעילה ברישום כבר היום. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

מפת תלויות

Connection typeOAuth 2.0 (מסך הסכמת ספק)
Scopes requestedopenid · email · profile · https://www.googleapis.com/auth/calendar.events · https://www.googleapis.com/auth/drive.file
Callback path/apps/oauth/callback/google/
Token exchangeserver-side; credentials in body
Secrets at restמוצפן; ממשק המשתמש מציג חיווי נוכחות בלבד, לעולם לא ערכים
Action journalats_app_activity — שורה אחת לכל פעולה, שגיאות ספק מילה במילה
Auto-push rulesכבוי כברירת מחדל, לפי ספק, כל הפעלה מתועדת ביומן
Registry statuslive

תרשים ממשק

תרשים מבני של הממשק — לוחות, היררכיה ואפשרויות אינטראקציה. חוזה תפקודי, לא צילום מסך.
כרטיס חיבור
● מחובר — חיווי נוכחות
הרשאות: המינימום הנדרש התנתקות
פעולות
push — לחיצה מפורשתimport — ללא כפילויות
יומן פעילות
איור 1 — Google Docs: תרשים ממשק מבני. החלוניות והמצבים הם המבנה הקבוע; הנתונים המוצגים הם לצורך הדגמה בלבד.

זרימת אינטראקציה — מצבים, אימותים, משוב

כל מצב להלן נאכף בצד השרת; הממשק מדווח עליו, ולא קובע אותו.
Connectהבעלים/מנהל המערכת לוחץ על 'חיבור' בדף המחברים
Vendor consentהמסך של הספק עצמו מפרט את ההרשאות (scopes) המדויקות
Token exchangecallback בצד השרת; מפתחות סודיים אינם מגיעים לעולם לדפדפן
Connectedאחסון מוצפן; הכרטיס מתהפך בהתאם לדגל נוכחות
Explicit actionsדחיפה / ייבוא / תזמון — כל פעולה מתועדת ביומן
ההסכמה נדחתה ← קוד השגיאה של הספק מוצג בהודעה קופצת (toast), עם שמומפתחות הפלטפורמה חסרים ← הכוונה שקופה להגדרה, ללא שגיאה שקטהפג תוקף האסימון ← רענון אוטומטי בנקודת הבקרהרענון נדחה ← בקשת חיבור מחדש גלויה, תכונות לעולם אינן נשברות באופן שקטתוכנית מתחת למינימום ← כרטיס הנעילה מציין את שם התוכנית המדויקת
תרשים 2 — זרימת אינטראקציה: כחול כהה = מצבים, זהב = שערים באכיפת שרת, ירוק = תוצאות מאושרות; תגיות מפרטות את מקרי הקצה והמשוב שלהם.

תהליך אבטחה OAuth 2.0 של — Google Workspace

1
בקשת הרשאההפניה למסך ההסכמה של הספק עצמו, המציין בדיוק את ההרשאות שלהלן — לעולם לא מעבר לכך.
2
אימות זהות & הסכמההאימות מתבצע מול הספק, בדומיין של הספק. פרטי הגישה לעולם אינם מגיעים ל-Expertini.
3
החלפת אסימונים בצד השרתהקריאה החוזרת בכתובת /apps/oauth/callback/google/ מחליפה את הקוד באמצעות פרטי אימות הלקוח בגוף הבקשה — באופן מלא בצד השרת.
4
מצב הפעלה מנוהלאסימונים מוצפנים במנוחה; רענון אוטומטי בנקודת צוואר בקבוק יחידה; תצוגת חיווי נוכחות; ביטול מכל אחד מהצדדים.
openidemailprofilehttps://www.googleapis.com/auth/calendar.eventshttps://www.googleapis.com/auth/drive.file
רשימת ההרשאות נקראת ישירות מרישום הספק שבאמצעותו היישום מאומת — דף זה אינו יכול להציג מידע מופרז או חסר.

Neighbouring connectors — Documents

הסטטוסים מגיעים מהמרשם הפעיל — עיון בקטלוג המלא ←

שאלות נפוצות

האם ניתן לייצא ל-Google Docs כבר כיום?
כן — האפשרות פעילה עבור מכתבי הצעה, קורות חיים של מועמדים וייצוא מהודעות מאגר הכישרונות. חברו את Google ממרכז האפליקציות, ולאחר מכן חפשו את כפתור הייצוא 'Doc' לצד כל אחד מהם.
האם ניתן לייצא תיאורי משרה גם ל-Docs?
טרם — ייצוא Docs הנוכחי כולל מכתבי הצעה, קורות חיים של מועמדים וטיוטות להודעות לכישרונות. זה מה שבנוי ופעיל; כל תוספת מעבר לכך תתווסף לכאן רק לאחר השקתה בפועל.
האם ייצוא מכתב הצעה ל-Docs מחליף את ה-PDF?
לא, שניהם זמינים — ה-PDF נשאר הגרסה שאתם מורידים ושולחים כמות שהיא; ה-Doc זמין כאשר ברצונכם לערוך את התוכן תחילה.
היכן המסמך (Doc) נוצר?
בתיקיית 'Expertini ATS' ב-Google Drive המחובר שלכם, תחת החשבון ומכסת האחסון שלכם.
האם ייצוא ל-Docs הוא תוסף בתשלום?
לא — זה כלול במנוי הסטנדרטי ללא תשלום נוסף. ראה תמחור.

במבט חטוף

  • זמין כבר היום — התחברו ממרכז הבקרה באפליקציה
  • מכתבי הצעת עבודה, קורות חיים של מועמדים וטיוטות הודעות
  • Google Docs אמיתי וניתן לעריכה — לא עוד קובץ PDF
  • נשמר ישירות בתיקיית 'Expertini ATS' שלך ב-Drive
  • אותו חיבור Google כמו של Calendar,‏ Meet ו-Drive
  • ללא תשלום נוסף, ללא צורך בכניסה נפרדת

צפו ב-google docs בתהליכי הגיוס שלכם.

הבא תיאור משרה אמיתי להדגמה של 30 דקות — כולל תקופת ניסיון חינם.

תיאום הדגמה
Expertini Intelligent
מחובר כעת
שלום! אני מומחה המוצר החכם של Expertini. שאלו אותי כל דבר על הפתרונות שלנו, קבלו הדרכה לגבי כל אחד מכלי הגיוס שלנו, או פשוט ספרו לי מה אתם מנסים לעשות — אכוון אתכם לדרך הנכונה. לשאלות ספציפיות לגבי החשבון, שלחו דוא"ל אל support@expertini.com.